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稽查局打电话让老板过去“聊聊”,去之前要准备什么?哪些话千万不能随口说?

【直接答案】稽查约你“聊聊”多是取证环节。去之前先把涉及年度的账、凭证、流水、合同过一遍,和会计对齐事实,最好带会计或税务师同行;现场问什么答什么,不清楚就说回去核实,别凭印象估数、别替别人认账,笔录签字前逐字核对。

不少老板都接到过这种电话:“我是税务稽查局的,你明天过来一趟,聊聊你们公司的情况。”挂了电话心里发毛:是不是被立案了?去了该说什么、不该说什么?今天把这个事说透。

第一,先搞清楚“聊聊”是什么性质。稽查环节找你谈话一般有两种:一种是立案前的风险提示、情况核实,还处在前期;另一种是立案后的正式询问。接到电话可以礼貌问清楚:哪个局、因为什么事、需要带什么资料。如果是正式询问,按《税务稽查案件办理程序规定》(国家税务总局令第52号),检查人员要制作询问笔录,这份笔录是证据,签了字就有法律效力——所以这不是闲聊,是取证。

第二,去之前做三件事。一是把涉及年度的账簿、凭证、银行流水、合同自己先过一遍,心里有个数;二是跟会计把事实对齐——注意,是对齐事实,不是串供,虚假口径被查出来性质更严重;三是带上懂行的人,会计或税务师都行,问到拿不准的专业问题有人兜底。资料确实没准备好的,可以申请改个时间,一般都会同意。

第三,现场这几句话千万不能随口说。一不凭印象估数,“大概五六十万吧”落到笔录上就是你的自认;二不知道就说“需要回去核实”,这不是不配合,是严谨;三不替会计、员工解释动机,“他可能是想省点税”这种话等于替公司认了主观故意;四问什么答什么,没问的事别主动倒;五别当场拍胸脯“我马上补税”,定性还没清楚就急着认,后面很被动。

给你看个真实教训。有位老板被询问时,被问“有没有用个人卡收货款”,随口答了句“好像有几笔,大概五六十万”。笔录记下“自认个人卡收款约六十万”,稽查顺着这条线调了他三年的个人卡流水,核实收款四百八十万,最后补税、滞纳金加罚款合计一百六十多万——突破口就是那句随口的“五六十万”。

最后,签字是最后一道关。笔录做完逐字看,记的和你说的不一致,要求更正后再签;与事实不符的有权不签。但也别走另一个极端拒不配合——按税收征管法第七十条,逃避、拒绝检查的,可处一万元以下罚款,情节严重的处一万到五万。正确姿势是:态度配合、开口谨慎、签字看细。拿不准的,去之前先找专业税务师问一句,花小钱避大坑。